Nugi membantu developer perumahan merapikan alur lead — mulai dari lead masuk, distribusi ke sales, notifikasi WhatsApp, hingga monitoring follow-up dalam satu sistem.
Dibangun berdasarkan pengalaman langsung di bidang marketing & digital marketing properti. · Implementasi sistem inti mulai Rp3,5 juta.
Mendapatkan lead dari Meta Ads hanyalah langkah pertama. Yang sering menjadi masalah justru apa yang terjadi setelah lead masuk.
Admin masih harus meneruskan kontak satu per satu. Lead yang masuk di luar jam kerja berisiko baru ditangani beberapa jam kemudian.
Lead dibagikan melalui grup WhatsApp atau spreadsheet sehingga pembagian bisa tidak konsisten dan ada prospek yang terlewat.
Sulit mengetahui siapa yang sudah menghubungi lead, siapa yang sedang follow-up, dan siapa yang belum menindaklanjuti.
Informasi calon pembeli berada di berbagai chat, HP sales, spreadsheet, dan catatan pribadi.
Manager membutuhkan waktu untuk mengetahui berapa lead baru, follow-up, survey, booking, hingga closing.
Kami membangun sistem berdasarkan proses kerja tim Anda — bukan memaksa tim mengikuti software yang kaku.
Satu alur yang lebih terstruktur membuat admin tidak perlu terus-menerus meneruskan lead secara manual, sementara manager memiliki visibilitas yang lebih baik terhadap proses follow-up.
Membantu menerima data prospek dari iklan atau website, mencatatnya secara rapi, dan membagikannya ke WhatsApp masing-masing sales secara otomatis dan adil.
Membantu tim memantau perjalanan calon pembeli secara visual: dari Lead Masuk ➔ Follow-Up ➔ Survey Lokasi ➔ Booking Unit ➔ Closing / Akad.
Menghubungkan formulir website, iklan media sosial, dan sistem internal Anda langsung ke WhatsApp yang sehari-hari digunakan oleh tim marketing.
Membantu owner dan manager melihat performa tim, jumlah leads masuk, dan tingkat konversi closing setiap minggu tanpa perlu merekap Excel berjam-jam.
Halaman website promosi properti yang dibuka cepat, tampil elegan di HP, terpasang pelacak iklan (Pixel), dan dirancang agar pengunjung mudah klik WhatsApp.
Jika bisnis properti, pengelola kost, atau kantor agen Anda memiliki alur kerja unik yang tidak ada di software pasaran, kami dapat merancangnya khusus untuk Anda.
Tidak perlu membayangkan dari penjelasan saja. Coba simulasi alur lead dari masuk hingga diterima oleh sales.
MODE DEMO — Data yang digunakan dalam demo adalah data simulasi dan bukan data pelanggan sebenarnya.
Lead baru dapat dibagikan ke sales berdasarkan aturan distribusi yang disepakati.
Hubungkan alur lead dengan WhatsApp yang digunakan tim untuk menerima informasi prospek.
Manager dapat melihat perkembangan lead tanpa harus meminta rekap dari setiap sales.
Data calon pembeli tersimpan secara terstruktur sehingga lebih mudah dicari, dipantau, dan dikelola.
Setiap developer memiliki SOP yang berbeda. Sistem dapat dikembangkan mengikuti kebutuhan yang disepakati.
Jika masalah Anda ada di alur lead, distribusi sales, follow-up, atau monitoring — kita bisa diskusikan terlebih dahulu apakah sistem custom seperti ini memang diperlukan.
Pengembangan sistem bukan hanya soal coding. Sistem yang baik harus memahami bagaimana lead diperoleh, bagaimana sales bekerja, bagaimana manager melakukan monitoring, dan bagaimana proses tersebut berjalan di lapangan.
Menjabat sebagai SPV Marketing Communication & Digital Marketing dengan pengalaman lebih dari 5 tahun di industri properti, setiap hari saya mengawal langsung alur traffic iklan, penyelenggaraan event gathering promosi, distribusi leads ke tim sales, hingga evaluasi rasio konversi closing.
Saya menyaksikan sendiri bahwa hambatan terbesar tim pemasaran bukanlah kurangnya leads atau materi promosi, melainkan lambatnya tindak lanjut dan alur data yang masih manual. Dari pengalaman praktis itulah saya merancang solusi sistem digital yang siap dipakai dan meringankan kerja operasional tim properti.
Berikut adalah beberapa contoh modul dan sistem yang telah kami rancang. Status setiap contoh ditampilkan secara jujur — sebagian berupa demo simulasi dan prototype.
Formulir Iklan ➔ Sistem Rotasi Otomatis ➔ Notifikasi WhatsApp Sales (<10 Detik)
Masalah: Leads dari iklan masuk ke satu nomor admin, lalu harus disalin dan dibagikan manual di grup WA sehingga pembagian memakan waktu dan memicu salah paham.
Solusi: Sistem secara otomatis membagikan data calon pembeli secara bergantian (Round-Robin) langsung ke nomor WhatsApp pribadi sales aktif dalam hitungan detik.
Manfaat: Mengurangi beban admin, pembagian lebih teratur, dan sales bisa langsung menghubungi calon pembeli saat minatnya masih tinggi.
Dashboard Visual Prospek: Lead Masuk ➔ Survey ➔ Booking ➔ Closing
Masalah: Data calon pembeli tersebar di berbagai catatan, dan manager kesulitan melihat siapa saja prospek yang sudah disurvey lokasi atau mendekati closing.
Solusi: Dashboard visual terpusat untuk mencatat dan memantau perjalanan calon pembeli dari pertama kali bertanya sampai proses akad/pembayaran unit.
Manfaat: Follow-up lebih terkontrol, data tersimpan aman di sistem kantor, dan laporan performa tim terlihat jelas setiap saat.
Satu Pintu: Pengelolaan Unit + Chat Terpusat + Link Khusus per Sales
Masalah: Komunikasi calon penyewa kost/properti komersial terpisah di banyak tempat dan sulit membagikan link promosi khusus untuk tiap sales.
Solusi: Sistem web terpusat yang bisa dipasang langsung di layar HP (PWA) dengan fitur pembuat link promosi khusus untuk masing-masing agen.
Manfaat: Setiap sales punya link promosi sendiri yang otomatis mengarah ke WhatsApp mereka, sementara data utama tetap terkontrol di dashboard admin.
Loading Cepat ➔ Galeri Foto Rapi ➔ Tombol WhatsApp Responsif
Masalah: Iklan berbayar sudah berjalan tetapi halaman website lambat dibuka di HP dan sulit mengganti nomor kontak penerima leads.
Solusi: Halaman landing page khusus proyek properti yang super cepat, gambar jernih teroptimasi, dan pengaturan nomor WhatsApp yang sangat mudah diubah.
Manfaat: Pengunjung tidak kabur karena halaman lambat dan lebih mudah menghubungi tim melalui WhatsApp.
Proses yang santai, transparan, dan tidak membingungkan bagi Anda yang tidak memiliki latar belakang teknologi.
Ceritakan bagaimana tim Anda bekerja dan masalah apa yang ingin diselesaikan.
Kami mempelajari alur lead, pembagian sales, follow-up, kebutuhan data, dan proses monitoring.
Kami menyusun solusi, scope pekerjaan, estimasi waktu, dan biaya sebelum development dimulai.
Sistem dibangun berdasarkan scope yang telah disepakati.
Sistem diuji bersama tim Anda sebelum digunakan.
Setelah sistem siap, kami membantu proses deployment dan memberikan pendampingan sesuai paket.
Estimasi sistem inti: ±3–4 minggu. Sistem yang lebih kompleks dapat membutuhkan waktu berbeda.
Setiap sistem dibuat berdasarkan kebutuhan dan kompleksitas alur kerja. Berikut kisaran awal untuk membantu Anda mendapatkan gambaran.
Untuk kebutuhan promosi proyek perumahan, rukost, atau listingan prioritas siap iklan.
Untuk kantor agen atau developer yang ingin leads iklan terbagi otomatis dan adil.
Untuk kantor agen besar, pengelola kost, atau developer dengan alur operasional khusus.
Harga di atas merupakan estimasi awal. Harga final ditentukan setelah scope dan kebutuhan integrasi disepakati. Biaya layanan pihak ketiga seperti WhatsApp Gateway, server, API, atau layanan eksternal lainnya dapat dikenakan terpisah.
Tidak perlu tahu nama software atau teknologi yang dibutuhkan. Ceritakan saja bagaimana lead masuk, bagaimana sales bekerja, dan bagian mana yang masih merepotkan. Kami akan membantu memetakan apakah solusi sistem custom memang diperlukan untuk bisnis Anda.
Diskusi langsung dengan Nugi — tanpa sales perantara.
Tentu saja bisa. Anda cukup menceritakan bagaimana alur kerja dan kendala yang selama ini Anda hadapi. Segala urusan teknis, server, dan pembuatan sistem akan kami tangani sepenuhnya dari awal sampai siap dipakai oleh tim Anda.
Ya. Kami tidak memaksakan template software yang kaku. Pada tahap awal, kami mempelajari cara kerja tim Anda terlebih dahulu, lalu merancang sistem yang pas dengan kebiasaan operasional kantor Anda.
Tidak harus. Fokus utama kami adalah developer perumahan dengan tim sales yang beriklan di Meta Ads, namun sistem dengan alur serupa juga bisa disesuaikan untuk tim marketing proyek, kantor agen, atau pengelola unit sewa.
Bisa. Kami dapat mengintegrasikan formulir iklan atau data calon pembeli agar otomatis mengirimkan notifikasi ke nomor WhatsApp masing-masing sales yang sedang bertugas.
Pembayaran bertahap: 50% Uang Muka (DP) saat scope disepakati, 40% setelah sistem lulus uji coba (UAT), dan 10% saat handover. Detail skema disepakati tertulis sebelum pekerjaan dimulai.
Estimasi sistem inti seperti distribusi lead dan monitoring follow-up adalah ±3–4 minggu. Sistem yang lebih kompleks, misalnya dengan integrasi tambahan, bisa membutuhkan waktu lebih lama dan disepakati di awal.
Fitur di luar scope yang disepakati dikerjakan sebagai penambahan terpisah dengan estimasi biaya dan waktu tersendiri — sehingga Anda tahu persis apa yang dikerjakan dan berapa biayanya.
Ya. Setiap proyek mendapatkan garansi perbaikan bug dan pendampingan selama 30 hari. Setelah itu, tersedia opsi perawatan berkala (retainer) jika dibutuhkan.